本报临邑讯 近日,邢侗街道的张国明老师对县档案馆馆长魏灵兴奋地说:“以前,我来查阅婚姻档案靠手工检索,至少需要20分钟,现在不到10秒钟就能查找到,不出5分钟就把事儿办妥了。”
档案查阅由20分钟缩短到10秒钟,效率的提高缘于临邑县档案馆提升信息化服务水平,建立了德州市首个婚姻档案全文数据库。近年来,由于结婚证在日常生活中的作用越来越重要,查阅婚姻档案的人数呈逐年递增的态势,出国、买房贷款、遗产继承等等都需要结婚证。面对群众日益增长的档案利用需求,该县档案馆先后投资20余万元购置了设备,利用5个多月的时间对馆藏1992年至2004年的800余卷、约22万页婚姻档案进行扫描加工,并依托综合档案管理系统,实现了该类档案目录检索的电子化、文件查阅的图像化,极大地缩短了查档时间,档案馆的公共服务能力得到进一步提升。
据了解,该县档案馆还将对馆藏170多万页重要且利用频繁的档案进行扫描,届时,市民查询工资、行政介绍信、干部任免、现行文件等档案将更加方便。低保户、残疾人、下岗失业人员等凭有效证件可免费查阅档案。